Solicitare de Exprimare a interesului pentru executarea unei game de lucrări de construcții și renovare în instituții publice



Solicitare de Exprimare a interesului pentru executarea unei game de lucrări de construcții și renovare  în instituții publice

În atenția tuturor companiilor de construcții și contractanților eligibili interesați în executarea lucrărilor de construcții / renovare, separate pe Loturi, într-un număr de instituții publice din comunitățile raioanelor Ștefan Vodă, Căușeni, și Ungheni.

Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei (GIZ Moldova) este interesată să contracteze companii de construcții și contractanți eligibili care se califică să execute unul sau mai multe Loturi - proiecte de lucrări de construcții și renovare, pentru obiectele specificate mai jos.

Toate activitățile urmează să fie implementate în cadrul proiectului „Suport comunităților moldovenești găzduitoare a refugiaților ucraineni”, finanțat de Ministerul Federal pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (BMZ).

Proiectul își propune să sporească potențialul serviciilor socio-medicale pentru populația dezavantajată, precum și să îmbunătățească condițiile sanitare elementare și de igienă în instituțiile rurale de învățământ din Moldova. În plus, proiectul își sprijină principalii beneficiari pentru a face față fluxului de refugiați în rezultatul conflictului militar din Ucraina.

În acest context, proiectul a selectat o listă de proiecte de construcție/renovare.  Studiile tehnice aferente măsurilor selectate și volumelor necesare de lucru au fost efectuate de parteneri și/sau GIZ.

Proiectul constă din următoarele lucrări de construcție și renovare planificate (inclusiv materiale de construcție necesare):

  • Lotul 1 (r. Ștefan Vodă, comuna Talmaza): Lucrări de reconstrucție și renovare a Centrului socio-medical de zi amplasat la parter într-o porțiune a clădirii, cu suprafața planificată de aproximativ 200 m2:
  • renovarea / reconstrucția spațiilor selectate, ex. pardoseli, blocuri sanitare, acoperiș, fațade;
  • instalarea sistemelor anti-incendiu și de pază;
  • alimentarea cu energie electrică / utilaj electric;
  • sistem de încălzire, ventilare și condiționare;
  • schimbare tâmplărie (uși, geamuri);
  • reconstrucție acoperiș;
  • sistem de aprovizionare cu apă și canalizare;
  • construcția rampei exterioare de acces pentru invalizi în cărucioare.
  • Lotul 2 (or. Ungheni, George Meniuc, nr.2): Lucrări de reconstrucție și renovare a Centrului socio-medical de zi amplasat la parterul unei clădiri cu II etaje, cu suprafața la sol de aproximativ 135 m2:
  • renovarea / reconstrucția spațiilor selectate, ex. pardoseli, blocuri sanitare, acoperiș, fațade;
  • instalarea sistemelor anti-incendiu și de pază;
  • alimentarea cu energie electrică / utilaj electric;
  • sisteme de încălzire, ventilare și condiționare;
  • schimbare tâmplărie (uși, geamuri);
  • demolare acoperiș (șarpant, existent, avariat) și renovarea acoperișului precedent (plat);
  • sistem de aprovizionare cu apă și canalizare;
  • construcția rampei exterioare de acces pentru invalizi în cărucioare.
  • Lotul 3 (r. Ștefan Vodă, gimnazii din comunitățile Caplani, Antonești, Cioburciu): Lucrări de construcție a grupurilor sanitare interioare în spațiile corespunzătoare ale clădirilor respective prevăzute de gimnazii:
  • renovarea / ajustarea spațiilor selectate sub grupuri sanitare;
  • montarea instalațiilor sanitare,
  • schimbare uși;
  • instalații electrice;
  • sistem de ventilare;
  • sistem de aprovizionare cu apă rece/caldă;,
  • sistem de evacuare a apelor uzate din clădire.
  • Lotul 4 (r. Căușeni, gimnazii din comunitățile Ursoaia, Chircăiesti, Hagimus): Lucrări de construcție a grupurilor sanitare interioare în spațiile corespunzătoare ale clădirilor respective prevăzute de gimnazii:
  • renovarea / ajustarea spațiilor selectate sub grupuri sanitare;
  • montarea instalațiilor sanitare;
  • schimbare uși;
  • instalații electrice;
  • sistem de ventilare
  • sistem de aprovizionare cu apă rece/caldă;
  • sistem de evacuare a apelor uzate din clădire.

Toate lucrările de construcție și renovare se vor executa în conformitate cu prevederile legale ale Republicii Moldova și bunele practici europene. 

Lucrările de construcții nu presupun intervenții în structura de rezistență a clădirii.

Lucrările de construcții se vor implementa și finaliza în aproximativ 6 luni din ziua semnării contractului.

Documentația tehnică și devizul estimativ vor fi furnizate companiilor preselectate în rezultatul acestui proces de exprimare a interesului.

Licitația va consta din 4 loturi. Companiile pot depune solicitări pentru unul sau mai multe loturi.

Cerințe față de solicitanții interesați și documentația care trebuie furnizată în scopul evaluării eligibilității:

  • Scrisoare oficială de exprimare a interesului pentru licitația respectivă, precum și Lotul(rile) selectate;
  • Profilul companiei, inclusiv numărul de angajați (în total: permanenți / temporari) și numărul personalului profesional calificat pentru efectuarea lucrărilor;
  • Lista lucrărilor similare efectuate în ultimii trei ani, indicând volumul detaliat al lucrărilor și valoarea totală a contractelor executate în cadrul contractării directe (subcontractările nu vor fi luate în considerare);
  • Dacă este disponibilă, dovada experienței anterioare în implementarea proiectelor finanțate de donatori internaționali (în ultimii trei ani);
  • Datele companiei, inclusiv denumirea juridică a companiei, adresa completă, contactele (telefon, e-mail); numele și contactele persoanei responsabile pentru cererea depusă;
  • Copia certificatului de înregistrare a companiei în RM sau extrasul din Registrul de Stat aferent;
  • Cifra de afaceri anuală totală și copia rapoartelor financiare ale companiei depuse la Serviciul Fiscal de Stat (pentru ultimii trei ani).

Contractantul trebuie să fie în măsură să furnizeze, cu forțele proprii, materialele de construcție, de infrastructură, resurse și echipamente tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de construcții indicate mai sus.

Procesul de depunere a solicitării

Solicitanții interesați vor depune o scrisoare de Exprimare a Interesului (EI) împreună cu setul de documente menționate mai sus la următoarea adresă de e-mail: tenders-giz-moldova@giz.de  și nu mai târziu de 16.05.2023. Subiectul mesajului trebuie să fie marcat clar după cum urmează:

„Exprimarea interesului pentru lucrări de construcții și renovare în cadrul proiectului HOST / GIZ”.

Note importante:

  • Numai solicitanții care îndeplinesc cerințele enumerate mai sus vor fi luați în considerare pentru continuarea procesului de licitație.
  • Această invitație nu va fi tratată ca o obligație a GIZ de a se angaja în continuare contractual și/sau financiar cu oricare dintre solicitanții care depun EI.
  • GIZ își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge oricare sau toate EI sau de a anula procesul de licitație, fără a avea obligația de a informa solicitanții interesați afectați cu privire la motivele deciziei sale.
  • Orice alte documente sau informații în afara celor indicate mai sus nu vor fi luate în considerare și, prin urmare, vor fi respinse din evaluarea solicitării/solicitărilor primite.

 

_______________________________________________________________________

Call for Expression of Interest for a series of construction and renovation works in several public institutions

 

In attention to all eligible Construction companies and Contractors interested in implementing construction / renovation works separated by Lots in several public and educational institutions in a range of communities in Stefan Voda, Causeni and Ungheni districts.

GIZ Moldova is interested in contracting eligible Construction companies that qualify to implement one or several Lots - projects of reconstruction and renovation works for the objects specified below.

All activities are to be implemented in the framework of the project “Supporting Moldovan communities in hosting Ukrainian refugees” (HOST Project), funded by the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ).

The Project aims to improve socio-medical assistance for the vulnerable layers of population and sanitary facilities of several education institutions in rural Moldovan communities. Additionally, it is supporting its main beneficiaries to face the continuous flow of refugees resulted from the military conflict in Ukraine.

In this context, project partners selected several construction / renovation projects. The related technical studies specifying selected measures and required volumes of work have been conducted by the partners and/or GIZ.

The project consists of the following planned construction and renovation works (incl. the required construction materials):

  • Lot 1 (Stefan Voda, commune Talmaza): Reconstruction and renovation works of the Day Care Centre situated in a part of the building, with the planned surface of about 200 m2, placed in one floor-level:
    • renovation / reconstruction of selected rooms, e.g. floors, sanitary units, roof, facade,
    • installation of fire safety and security systems,
    • electrical installations,
    • heating, ventilation and air conditioning systems,
    • change of windows and doors
    • reconstruction of roof
    • water supply and sewerage systems,
    • construction of outside access ramp for invalids’ wheelchairs.
  • Lot 2 (Ungheni city George Meniuc, nr.2): Reconstruction and renovation works of the Day Care Centre, situated in a part of the building, with the planned surface of about 135 m2, placed in one floor-level:
    • renovation / reconstruction of selected rooms, e.g. floors, sanitary units, roof, facades,
    • installation of fire safety and security systems,
    • electrical installations,
    • heating, ventilation and air conditioning systems,
    • change of windows and doors
    • roof demolition and renovation of previous flat roof,
    • water supply and sewerage systems,
    • construction of outside access ramp for invalids’ wheelchairs
  • Lot 3 (Stefan Voda district: Gymnasiums in villages Caplani, Antonesti, Cioburciu): Construction works of inside sanitary groups in the appropriate spaces of the building provided by the gymnasiums:
    • renovation / adaptation of selected spaces to sanitary groups,
    • installation of sanitary items,
    • change of doors
    • electrical installations,
    • ventilation,
    • cold and hot water supply systems,
    • waste water evacuation system from the building.
  • Lot 4 (Causeni district: Gymnasiums in villages Ursoaia, Chircaiesti, Hagimus): Construction works of inside sanitary groups in the appropriate spaces of the building provided by the gymnasiums:
    • renovation / adaptation of selected spaces to sanitary groups,
    • installation of sanitary items,
    • change of doors
    • electrical installations,
    • ventilation,
    • cold and hot water supply systems,
    • waste water evacuation system from the building

All construction and renovation works to be executed according to Moldovan legal provisions and European best practices.

Construction works do not involve interventions in the buildings’ capital structure.

Construction works are expected to be performed and completed approximately within 6 months from the signing of contract.

Technical documentation and Bill of Quantities will be provided to companies shortlisted as a result of this Expression of interest process.

The tender will be split into 4 Lots. Companies may apply for one or several lots. Details will be provided via tender documentation

Requirements for interested applicants and documentation to be submitted (for eligibility assessment):

  • An official Letter of Expression of Interest, specifying the Lot(s) applied for;
  • Company profile including number of employees (permanent/temporary in total) and number of professional staff qualified to perform the works;
  • List of similar works performed within last three years, showing the detailed volume of works and the total amount of contracts implemented under direct contracting (sub-contracting will not be considered);
  • If available, proof of previous experience in implementing international donor-funded projects (for the last three years);
  • Company data including company legal name, full address, contacts (phone, email); name and contacts of the person responsible for the application submitted;
  • Copy of the company Registration certificate in the RM or Extract from related State Registry;
  • Total annual turnover and copy of the company financial reports filed with the State Tax Inspection (for the last three years).

The contractor shall be able to provide by his own means the needed construction materials, infrastructure, resources and technical equipment to implement the reconstruction/renovation works as required above.

 

Application process

Interested applicants shall submit their Expression of Interest (EoI) along with the set of documents mentioned above to the following email address: tenders-giz-moldova@giz.de  and no later than 16.05.2023. The subject line must be clearly marked as follows:

“Expression of interest for reconstruction and renovation works under GIZ HOST Project”.

Important Notes:

  • Only applicants fulfilling the requirements listed above will be considered for further tendering processes;
  • This invitation shall not be treated as an obligation of GIZ to further commit contractually and/or financially with any of the applicants submitting EoI;
  • GIZ reserves the right to accept or reject any or all EoI(s) or cancel the tendering process at all, without having an obligation to inform the affected interested applicants on the reasons of its decision.
  • Documents or information outside of that requested above will not be considered and, thus, duly rejected to be assessed as part of the application(s) received.