CIR PRO BONO își extinde echipa: angajează un/o asistent/ă de proiect

Datorită creșterii numărului de activități și de programe, Centrul de informare și Resurse „PRO BONO” angajează un asistent sau o asistentă de proiect care, împreună cu managerul de proiect și întreaga echipă va contribui la buna implementare a inițiativelor organizației.

Persoana selectată va fi responsabilă de următoarele acțiuni:

• participă la elaborarea planurilor detaliate de acțiuni privind realizarea activităților din cadrul proiectului;
• participă la ședințele de lucru planificate de către coordonatorul de proiect și la ședințele ad-hoc anunțate de acesta;
• participă la organizarea și derularea activităților din proiect;
• asigură comunicarea cu beneficiarii/grupul țintă, partenerii proiectului;
• întocmește și prezintă coordonatorului de proiect documentele necesare pentru desfășurarea activităților: scrisori, mape pentru participanți, liste de prezență etc.);
• participă în organizarea și desfășurarea procedurii de achiziții, împreună cu echipa, în conformitate cu cerințele finanțatorului;
• pregătește documentele necesare pentru întâlnirile periodice ale partenerilor de proiect, asigură invitarea partenerilor la activități și/sau ședințe de lucru și a beneficiarilor la activitățile din proiect;
• acordă asistență tehnică în elaborarea materialelor pentru beneficiari, în realizarea activităților din proiect, scanează, copiază şi arhivează documentele din proiect;
• monitorizează activitățile din cadrul proiectului și informează coordonatorul de proiect privind realizarea Planului de acțiuni;
• ține evidența tuturor documentelor, informațiilor, materialelor elaborate în cadrul proiectului;
• monitorizarea instruirilor existente în domeniul propriu de activitate şi participarea la instruirile utile;
• îndeplinește alte însărcinări ale coordonatorului de proiect ce țin de desfășurarea activităților din cadrul proiectului.

Cerințe față de candidat sau candidată:

• experiență în organizarea și coordonarea activităților, în cadrul unui ONG constituie un avantaj;
• cunoștințe în domeniu privind structura și conținutul rapoartelor narative, diferite tipuri de scrisori, registre/liste etc.
• cunoașterea PC: programele WORD, Excel, Power Point, Internet;
• cunoașterea limbilor: româna – excelent, rusa – bine, engleza – bine.
• lucrul cu informația: culegere, stocare, analiză, generalizare;
• comunicare oral, în scris, prin telefon;
• organizare a timpului şi a lucrului său propriu;
• concentrare și distribuire a atenției, realizare a mai multor activități simultan.

Ce primești în schimb:

• salariu motivant;
• orar flexibil;
• experiență de lucru cu organizații internaționale, agenții UN;
• posibilitatea de a te implica în procesul de scriere și implementare și în alte proiecte CIR PRO BONO;
• deplasări în interes de serviciu, la nivel național sau internațional;
• participări la cursuri gratuite și evenimente tematice;

Dacă ești interesat, te încurajăm să expediezi CV-ul la adresa de email management.probono@gmail.com și cir.probono@gmail.com.

Dacă ai întrebări sau neclarități, nu ezita să ne contactezi la numărul de telefon 069328983 sau 069531061.