Traducere Automata

Responsabil administrativ CIDR Moldova

TITLUL POSTULUI: Responsabil administrativ

Proiect: Infrastructură critică, digitalizare și reziliență (CIDR)

RAPOARTE CĂTRE: Director de țară

LOCAȚIE: Chișinău Moldova

NIVELUL EFORTULUI: Angajat cu normă întreagă (40 de ore/săptămână)

PERIOADA DE PERFORMANȚĂ: martie 2023 – decembrie 2024

SCOP

Responsabilul administrativ este responsabil să sprijine operațiunile administrative de zi cu zi ale proiectului, inclusiv facilitățile, logistica, gestionarea înregistrărilor și aranjamentele logistice pentru călătoriile de proiect. S / el salută vizitatorii și asigurați-vă că acestea sunt direcționate către persoana corespunzătoare. În plus, responsabilul administrativ va îndeplini unele sarcini de gestiune financiară, inclusiv gestionarea bugetului, raportarea financiară, controlul costurilor, revizuirea rapoartelor de cheltuieli și contabilitatea.

RESPONSABILITĂŢILE

• Sprijină operațiunile administrative zilnice ale proiectului, inclusiv facilități, logistică, gestionarea înregistrărilor și a fișierelor
• Menține înregistrările electronice și fișierele tuturor documentelor de rezervă necesare în platformele de sistem DAI relevante, inclusiv orice fișiere necesare pe suport de hârtie
• Asistați la revizuirea rapoartelor de cheltuieli din partea personalului de proiect pentru a asigura conformitatea cu procedurile de finanțare și contabilitate dai și cu politicile de proiect
• Sprijiniți Senior Finance and Operations Manager pentru a supraveghea finanțele de bază ale proiectelor, inclusiv contabilitatea proiectelor, gestionarea bugetului, raportarea financiară și controlul costurilor
• Sprijiniți Senior Finance and Operations Manager în dezvoltarea bugetelor de buy-in, colaborând îndeaproape cu echipa tehnică
• Administrează stocul de articole de papetărie și de birou și supraveghează gestionarea consumabilelor
• Faceți aranjamente de călătorie/logistică și coordonați programul de călătorie al proiectului
• Programeaza si pregateste materiale pentru intalniri, conferinte, workshop-uri, sesiuni de training si alte evenimente
• Menținerea relațiilor cu furnizorii sau furnizorii care oferă sprijin administrativ și/sau operațional pentru proiecte, inclusiv, dar fără a se limita la, companii de asigurări, hoteluri, închirieri de mașini, internet și telecomunicații
• Asistență în coordonarea transmiterii și primirii articolelor care pot necesita vămuire și a altor birouri de reglementare
• Impune utilizarea sistemului dai de operațiuni și achiziții publice (TAMIS)
• Salutarea vizitatorilor și asigurarea faptului că sunt făcuți să se simtă bineveniți și direcționați către persoana potrivită
• Supraveghează gestionarea vehiculelor de proiect și a combustibilului
• Inspectează bunurile sau verifică serviciile, confirmă livrarea și primirea mărfurilor și monitorizează utilizarea și dispunerea mărfurilor
• Supervizeaza aranjamentele logistice pentru evenimente, inchirierea spatiilor, amenajarea spatiilor de cazare, transportul, coordonarea cu participantii
• Asistă personalul CIDR după cum este necesar
• Alte activități atribuite

RAPORTARE

• Poziția se va afla în biroul proiectului din Chișinău, Republica Moldova și va raporta directorului de țară.

CERINȚE DE CĂLĂTORIE:

• Este posibil să fie necesară călătoria.

CALIFICĂRILE

• Diplomă de licență în domeniul relevant, necesară cu o experiență de lucru de 3 ani în logistică, achiziții, administrarea birourilor, finanțe și alte domenii relevante
• Experienta de lucru pe proiecte USAID
• Experienta anterioara in managementul financiar al proiectelor
• Excelente abilitati de comunicare scrisa si verbala
• Experiența cu Microsoft Office, în special Excel
• Abilitatea de a răspunde eficient la cerințele și întrebările sensibile la timp
• Abilități organizaționale excelente, cu dorința de a lua inițiativă și de a fi proactivi
• O persoană energică, orientată spre viitor și creativă, cu standarde etice înalte și imagine profesională adecvată
• Este necesară fluența în limbile română și engleză. Rusul va fi un atu

Cum să aplici

Pentru a aplica pentru poziția, vă rugăm să urmați link-ul de mai jos.

Infrastructură critică, digitalizare și reziliență (CIDR) - responsabil administrativ (formsite.com)

Disclaimer pentru Traducere

Acest articol a fost tradus pentru comoditatea dumneavoastră. utilizând software de traducere, cum ar fi Microsoft Translator. S-au făcut eforturi rezonabile pentru a oferi o traducere exactă, cu toate acestea, nicio traducere automată nu este perfectă și nici nu are scopul de a înlocui traducătorii umani. Traducerile sunt oferite ca un serviciu utilizatorilor site-ului CIVIC.MD și sunt furnizate „ca atare”. Nu se oferă nicio garanție, fie expresă sau implicită, cu privire la acuratețea, fiabilitatea sau corectitudinea oricăror traduceri făcute din limba originală, marcată ca atare, în orice altă limbă. Este posibil ca anumite conținuturi (cum ar fi imagini, videoclipuri etc.) să nu fie traduse din cauza limitărilor software-ului de traducere.

Articol Original

CIDR Moldova Administrative Officer

JOB TITLE: Administrative Officer

Project: Critical Infrastructure, Digitization, and Resilience (CIDR)

REPORTS TO: Country Director

LOCATION: Chisinau Moldova

LEVEL OF EFFORT: Full-Time Employee (40 hours/week)

PERIOD OF PERFORMANCE: March 2023 – December 2024

PURPOSE

The Administrative Officer is responsible to support day-to-day administrative operations of the project, including facilities, logistics, record management and logistical arrangements for project travel. S/he greets visitors and make sure they are directed to the appropriate person. In addition, the Administrative Officer will perform some financial management duties, including, budget management, financial reporting, cost control, expense reports review and accounting.

RESPONSIBILITIES

• Supports daily administrative operations of the project, including facilities, logistics, record and file management
• Maintains electronic records and files of all required backup documentation in the relevant DAI’s system platforms, including any required hard copy files
• Assist with review of expense reports from project staff to ensure compliance with DAI finance and accounting procedures and project policies
• Support Senior Finance and Operations Manager to oversee core project finances, including project accounting, budget management, financial reporting, and cost control
• Support the Senior Finance and Operations Manager in the development of buy-in budgets, working closely with the technical team
• Administers office stock of stationery and office supplies, and oversees management of supplies
• Make travel/logistics arrangements and coordinate project travel schedule
• Schedule and prepare materials for meetings, conferences, workshops, training sessions and other events
• Maintain relationships with vendors or suppliers who provide administrative and/or operational project support including, but not limited to, insurance companies, hotels, car rentals, internet, and telecommunications
• Assist in coordinating transmission and receipt of items that may require customs clearance and other regulatory offices
• Enforces use of DAI’s operations & procurement system (TAMIS)
• Greeting visitors and ensuring they are made to feel welcome and directed to the appropriate person
• Oversees the management of project vehicles and fuel
• Inspects goods or verify services, confirm delivery and receipt of goods, and monitor the use and disposition of goods
• Oversees logistical arrangements for events, renting of premises, arrangement of accommodation, transportation, coordination with participants
• Assists the CIDR staff as required
• Other tasks as assigned

REPORTING

• The position will be based in the project’s office in Chisinau, Moldova and will report to the Country Director.

TRAVEL REQUIREMENTS:

• Travel may be required.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in relevant field required with 3 years of work experience in logistics, procurement, office administration, finance and other relevant areas
• Experience working on USAID projects
• Previous experience with project financial management
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with Microsoft Office, particularly Excel
• Ability to respond effectively to time sensitive demands & inquiries
• Excellent organizational skills with a willingness to take initiative and be proactive
• An energetic, forward-thinking and creative individual with high ethical standards and appropriate professional image
• Fluency in Romanian and English is required. Russian will be an asset

How to apply

To apply for the position, please follow the below link.

Critical Infrastructure, Digitization, and Resilience (CIDR) - Administrative Officer (formsite.com)

Traducere Automata

Адміністративний співробітник CIDR Молдова

НАЗВА ПОСАДИ: Адміністративний працівник

Проект: Критична інфраструктура, цифровізація та стійкість (CIDR)

ЗВІТУЄ: Директор країни

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Кишинів Молдова

РІВЕНЬ ЗУСИЛЬ: штатний працівник (40 годин на тиждень)

ПЕРІОД ВИКОНАННЯ: березень 2023 – грудень 2024

МЕТА

Адміністративний співробітник несе відповідальність за підтримку повсякденних адміністративних операцій проекту, включаючи об'єкти, логістику, управління записами та логістичні механізми для подорожей по проекту. Він/вона вітає відвідувачів і стежить за тим, щоб вони були спрямовані до відповідної особи. Крім того, адміністративний працівник виконуватиме деякі обов'язки з управління фінансами, включаючи, управління бюджетом, фінансову звітність, контроль витрат, огляд звітів про витрати та бухгалтерський облік.

ОБОВ'ЯЗКИ

• Підтримує щоденні адміністративні операції проекту, включаючи об'єкти, логістику, діловодство та управління файлами
• Веде електронні записи та файли всієї необхідної резервної документації на відповідних системних платформах DAI, включаючи будь-які необхідні друковані файли
• Допомога в огляді звітів про витрати від співробітників проекту для забезпечення відповідності фінансовим і бухгалтерським процедурам DAI і політиці проекту
• Підтримка старшого менеджера з фінансів та операцій у нагляді за основними проектними фінансами, включаючи облік проектів, управління бюджетом, фінансову звітність та контроль витрат
• Підтримка старшого менеджера з фінансів та операцій у розробці бюджетів на бай-ін, тісна співпраця з технічною командою
• Здійснює управління канцелярським запасом канцелярських товарів та канцелярських товарів, а також здійснює нагляд за управлінням постачанням
• Організуйте подорожі / логістику та узгодьте графік поїздок за проектом
• Планування та підготовка матеріалів для нарад, конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів
• Підтримувати відносини з постачальниками або постачальниками, які надають адміністративну та/або операційну підтримку проектів, включаючи, але не обмежуючись цим, страхові компанії, готелі, оренду автомобілів, Інтернет та телекомунікації
• Допомога в координації передачі та отримання предметів, які можуть потребувати митного оформлення, та інших контролюючих органів
• Забезпечує використання операційної системи та системи закупівель DAI (TAMIS)
• Привітання відвідувачів та забезпечення того, щоб вони відчували себе бажаними та спрямованими на відповідну особу
• Здійснює нагляд за управлінням проектними транспортними засобами та паливом
• Перевіряє товари або верифікує послуги, підтверджує доставку і отримання товару, стежить за використанням і розпорядженням товарами
• Здійснює нагляд за матеріально-технічною організацією заходів, орендою приміщень, облаштуванням житла, транспортуванням, координацією з учасниками
• Допомагає персоналу CIDR у міру необхідності
• Інші завдання за призначенням

ЗВІТНОСТІ

• Посада буде базуватися в офісі проекту в Кишиневі, Молдова, і підпорядковуватиметься директору країни.

ВИМОГИ ДО ПОДОРОЖЕЙ:

• Може знадобитися подорож.

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Необхідний ступінь бакалавра у відповідній галузі з 3-річним досвідом роботи в логістиці, закупівлях, діловодстві, фінансах та інших відповідних областях
• Досвід роботи над проектами USAID
• Попередній досвід управління проектними фінансами
• Відмінні навички письмового та усного спілкування
• Досвід роботи з Microsoft Office, зокрема з Excel
• Здатність ефективно реагувати на чутливі до часу вимоги та запити
• Відмінні організаторські здібності з готовністю проявляти ініціативу і проявляти ініціативу
• Енергійна, далекоглядна та творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем
• Вільне володіння румунською та англійською мовами є обов'язковим. Російська мова буде активом

як застосовувати

Щоб подати заявку на посаду, перейдіть за посиланням нижче.

Критична інфраструктура, цифровізація та стійкість (CIDR) - адміністративний працівник (formsite.com)

Відмова від перекладу

Цю статтю було перекладено для вашої зручності за допомогою програмного забезпечення для перекладу на основі сторонніх служб, таких як Microsoft Translator. Було докладено розумних зусиль, щоб забезпечити точний переклад, однак жоден автоматичний переклад не є ідеальним і не призначений для заміни перекладачів-людей. Переклади надаються як послуга користувачам веб-сайту CIVIC.MD і надаються «як є». Жодних гарантій будь-якого роду, явних або непрямих, не надається щодо точності, надійності чи правильності будь-яких перекладів, зроблених з мови оригіналу, позначених як такі, на будь-яку іншу мову. Деякий вміст (наприклад, зображення, відео тощо) може не перекладатися через обмеження програмного забезпечення перекладу.

Traducere Automata

CIDR Молдова Административен служител

НАИМЕНОВАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА: Административен служител

Проект: Критична инфраструктура, дигитализация и устойчивост (CIDR)

ДОКЛАДИ ДО: Директор по държави

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ: Кишинев Молдова

НИВО НА УСИЛИЯ: Служител на пълен работен ден (40 часа / седмица)

ПЕРИОД НА ИЗПЪЛНЕНИЕ: март 2023 – декември 2024

ЦЕЛ

Административният служител е отговорен за подпомагането на ежедневните административни операции по проекта, включително съоръжения, логистика, управление на записи и логистични договорености за пътуване по проекта. Той / тя поздравява посетителите и се уверете, че те са насочени към подходящия човек. Освен това административният служител ще изпълнява някои задължения по финансово управление, включително управление на бюджета, финансово отчитане, контрол на разходите, преглед на отчетите за разходите и счетоводство.

ОТГОВОРНОСТИ

• Подпомага ежедневните административни операции по проекта, включително съоръжения, логистика, управление на записи и файлове
• Поддържа електронни записи и файлове на цялата необходима резервна документация в съответните системни платформи на DAI, включително всички необходими файлове на хартиен носител
• Съдействие при прегледа на отчетите за разходите от персонала на проекта, за да се гарантира спазването на финансовите и счетоводните процедури на DAI и политиките на проекта
• Подкрепете старши мениджър по финанси и операции за надзор на основните финанси на проекти, включително счетоводство на проекти, управление на бюджета, финансово отчитане и контрол на разходите
• Подпомагане на старши мениджър "Финанси и операции" при разработването на бюджети за изкупуване, като работи в тясно сътрудничество с техническия екип
• Администрира офис запаси от канцеларски материали и офис консумативи и контролира управлението на доставките
• Направете пътувания / логистични договорености и координирайте графика за пътуване по проекта
• Планирайте и подгответе материали за срещи, конференции, семинари, обучителни сесии и други събития
• Поддържане на взаимоотношения с доставчици или доставчици, които предоставят административна и / или оперативна подкрепа на проекта, включително, но не само, застрахователни компании, хотели, коли под наем, интернет и телекомуникации
• Съдейства за координиране на предаването и получаването на артикули, които могат да изискват митническо оформяне и други регулаторни служби
• Налага използването на системата за операции и обществени поръчки на DAI (TAMIS)
• Поздравяване на посетителите и гарантиране, че те са накарани да се чувстват добре дошли и насочени към подходящия човек
• Наблюдава управлението на проектните превозни средства и гориво
• Инспектира стоките или проверява услугите, потвърждава доставката и получаването на стоките и следи за използването и разпореждането със стоките
• Наблюдава логистичната организация на събитията, наемането на помещения, уреждането на настаняването, транспорта, координацията с участниците
• Подпомага персонала на CIDR, както се изисква
• Други задачи, както са възложени

ОТЧИТАНЕ

• Позицията ще бъде базирана в офиса на проекта в Кишинев, Молдова и ще докладва на директора за страната.

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ПЪТУВАНЕ:

• Може да се наложи пътуване.

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Бакалавърска степен в съответната област, изисквана с 3 години трудов стаж в логистиката, обществените поръчки, офис администрацията, финансите и други съответни области
• Опит в работата по проекти на USAID
• Предишен опит с управлението на проектни финанси
• Отлични писмени и устни комуникативни умения
• Работа с Microsoft Office, особено с Excel
• Способност да се реагира ефективно на чувствителни към времето изисквания и запитвания
• Отлични организационни умения с желание да поемат инициатива и да бъдат проактивни
• Енергичен, напредничав и креативен индивид с високи етични стандарти и подходящ професионален имидж
• Изисква се владеене на румънски и английски език. Русия ще бъде актив

Как да кандидатствате

За да кандидатствате за позицията, моля, следвайте връзката по-долу.

Критична инфраструктура, цифровизация и устойчивост (CIDR) - административен служител (formsite.com)

Отказ от отговорност за превода

Тази статия е преведена за ваше удобство с помощта на софтуер за превод, поддържан от услуги на трети страни, като Microsoft Translator. Бяха положени разумни усилия за осигуряване на точен превод, но нито един автоматичен превод не е перфектен, нито е предназначен да замени човешки преводачи. Преводите се предоставят като услуга за потребителите на уебсайта CIVIC.MD и се предоставят „както е“. Не се дава гаранция от какъвто и да било вид, изрична или подразбираща се, по отношение на точността, надеждността или коректността на преводи, направени от оригиналния език, обозначен като такъв, на който и да е друг език. Част от съдържанието (като изображения, видеоклипове и др.) може да не бъде преведено поради ограниченията на софтуера за превод.

Traducere Automata

CIDR Молдова Административный сотрудник

ДОЛЖНОСТЬ: Административный сотрудник

Проект: Критическая инфраструктура, цифровизация и устойчивость (CIDR)

ПОДЧИНЯЕТСЯ: Страновому директору

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ: Кишинев Молдова

УРОВЕНЬ УСИЛИЙ: Штатный сотрудник (40 часов в неделю)

ПЕРИОД ИСПОЛНЕНИЯ: март 2023 – декабрь 2024

ЦЕЛЬ

Административный сотрудник отвечает за поддержку повседневных административных операций по проекту, включая помещения, материально-техническое обеспечение, ведение учета и материально-техническое обеспечение поездок по проекту. Он / она приветствует посетителей и следит за тем, чтобы они были направлены к соответствующему человеку. Кроме того, административный сотрудник будет выполнять некоторые функции по финансовому управлению, включая управление бюджетом, финансовую отчетность, контроль за расходами, анализ отчетов о расходах и бухгалтерский учет.

ОБЯЗАННОСТИ

• Поддержка ежедневных административных операций проекта, включая объекты, логистику, учет и ведение файлов
• Поддерживает электронные записи и файлы всей необходимой резервной документации на соответствующих системных платформах DAI, включая любые необходимые файлы печатных копий
• Помощь в рассмотрении отчетов о расходах сотрудников проекта для обеспечения соответствия финансовым и бухгалтерским процедурам DAI и политике проекта
• Поддержка старшего менеджера по финансам и операциям для надзора за основными финансами проекта, включая учет проектов, управление бюджетом, финансовую отчетность и контроль затрат
• Поддержка старшего менеджера по финансам и операциям в разработке бюджетов участия, тесно сотрудничая с технической группой
• Управляет канцелярскими товарами и канцелярскими товарами и контролирует управление поставками
• Организация поездок/логистики и координация графика поездок по проекту
• Планирование и подготовка материалов для совещаний, конференций, семинаров, тренингов и других мероприятий
• Поддерживать отношения с продавцами или поставщиками, которые предоставляют административную и / или операционную поддержку проектов, включая, но не ограничиваясь, страховые компании, отели, прокат автомобилей, Интернет и телекоммуникации
• Помощь в координации передачи и получения товаров, которые могут потребовать таможенного оформления и других регулирующих органов
• Обеспечивает использование системы операций и закупок DAI (TAMIS)
• Приветствие посетителей и обеспечение того, чтобы они чувствовали себя желанными гостями и направлялись к соответствующему человеку
• Курирует управление проектными транспортными средствами и топливом
• Инспектирует товары или проверяет услуги, подтверждает доставку и получение товаров, а также контролирует использование и утилизацию товаров
• Курирует материально-техническое обеспечение мероприятий, аренду помещений, обустройство жилья, транспортировку, координацию с участниками
• Оказывает помощь сотрудникам CIDR по мере необходимости
• Другие назначенные задачи

ОТЧЁТНОСТЬ

• Должность будет базироваться в офисе проекта в Кишиневе, Молдова, и будет подчиняться директору по стране.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОЕЗДКЕ:

• Может потребоваться поездка.

КВАЛИФИКАЦИИ

• Требуется степень бакалавра в соответствующей области с 3-летним опытом работы в области логистики, закупок, офисного администрирования, финансов и других соответствующих областей
• Опыт работы над проектами USAID
• Предыдущий опыт управления финансами проектов
• Отличные навыки письменного и устного общения
• Опыт работы с Microsoft Office, особенно с Excel
• Способность эффективно реагировать на чувствительные ко времени требования и запросы
• Отличные организаторские способности с готовностью проявлять инициативу и быть активными
• Энергичный, дальновидный и творческий человек с высокими этическими стандартами и соответствующим профессиональным имиджем
• Требуется свободное владение румынским и английским языками. Русский будет активом

Как подать заявку

Чтобы подать заявку на эту должность, пожалуйста, перейдите по ссылке ниже.

Критическая инфраструктура, цифровизация и устойчивость (CIDR) - Административный сотрудник (formsite.com)

Отказ от ответственности за перевод

Эта статья была переведена для вашего удобства с помощью программного обеспечения для перевода, предоставляемого сторонними службами, такими как Microsoft Translator. Были предприняты разумные усилия для обеспечения точного перевода, однако автоматический перевод не идеален и не предназначен для замены переводчиков-людей. Переводы предоставляются в качестве услуги пользователям веб-сайта CIVIC.MD и предоставляются «как есть». Не дается никаких гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении точности, надежности или правильности любых переводов, сделанных с исходного языка, отмеченного как таковой, на любой другой язык. Некоторый контент (например, изображения, видео и т. д.) не может быть переведен из-за ограничений программного обеспечения для перевода.