People in Need Moldova anunță selectarea unei companii pentru furnizarea echipamentului de birou (laptopuri și tablete)

People in Need (PIN) este o organizație non-guvernamentală cehă care oferă suport și asistență pentru dezvoltare, în timp ce lucrează pentru apărarea drepturilor omului și a libertăților democratice. Este una dintre cele mai mari organizații de asistență și dezvoltare din Europa Centrală și a administrat proiecte în 37 de țări în ultimii 20 de ani. People in Need activează în Republica Moldova din anul 2003, implementând proiecte în domeniul dezvoltării economice, societății civile și dezvoltării tinerilor, educației, fiind implicată activ în procesul de dezinstituționalizare și dezvoltare a strategiilor locale de incluziune socială.

Despre proiect

People in Need, cu susținerea financiară a Uniunii Europene, implementează proiectul „Consolidarea rezilienței și coeziunii în rândul populației vulnerabile pentru a face față crizelor energetice în Moldova”. Proiectul are drept scop diminuarea impactului negativ provocat de criza energetică asupra persoanelor vulnerabile. Proiectul se axează pe 4 piloni: (1) Compensații financiare; (2) Sprijin pentru furnizorii de servicii sociale; (3) Distribuția ajutorului material; și (4) Analiza gradului de îndatorare a persoanelor vulnerabile în contextul crizei energetice.

Obiectivul anunțului:

Procurarea a 17 laptopuri și 10 tablete

ACEASTĂ SOLICITARE A OFERTELOR ESTE LANSATĂ PUBLIC, FIIND VALABILĂ PENTRU ORICE FURNIZOR ELIGIBIL CONFORM CRITERIILOR INDICATE.

1.1. Cererea de oferte

Pentru a asigura realizarea corespunzătoare a obiectivelor proiectului, People in Need lansează prezenta cerere de oferte pentru procurarea laptopurilor și tabletelor. Oferta poate include modelele companiilor europene și/sau americane (inclusiv HP și DELL); echipamentele produse de companii chineze nu sunt eligibile pentru acest tender.

1.2. Cerințele privind ofertele

Pentru a asigura o evaluare corectă și eficientă a tuturor ofertelor, rugăm să respectați cerințele indicate.

Prețurile trebuie să fie specificate în MDL și valabile 60 de zile calendaristice.

Furnizorul trebuie să specifice prețul pentru fiecare unitate. People in Need nu poate accepta și evalua ofertele care includ doar suma totală. People in Need Moldova își rezervă dreptul de a ajusta cantitatea solicitată a mărfurilor.

2. Termenul limită de transmitere a ofertelor

Ofertele de preț, cu asigurarea stocului necesar, vor fi transmise la adresa:

concurs.moldova@peopleinneed.net

cu titlul în subiectul mesajului: Ofertă, echipament de birou, Proiectul de Mitigare a Crizei Energetice

Ofertele vor fi transmise până la 07.01.2022, ora locală 13:00 (Chișinău, Republica Moldova).

Ofertele trebuie să fie complete și transmise până la data indicată.

3.  Taxele

Oferta va fi prezentată la cota 0% TVA, proiectul în cauză fiind scutit de TVA.

4. Oferirea contractului

Contractul va fi oferit furnizorului a cărui propunere va fi cea mai avantajoasă conform raportului cel mai mic preț/calitatea mărfurilor. Astfel, oferta trebuie să răspundă criteriilor cel mai avantajos preț pentru produsele cu cei mai buni parametri.

People in Need își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă din partea furnizorilor care anterior nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale în mod corespunzător sau la timp.

Prin transmiterea ofertei, furnizorul își exprimă acordul de a accepta decizia People in Need privind evaluarea acesteia și corespunderea cu cerințele enunțate în prezentul anunț.

Organizația People in Need Moldova nu este responsabilă pentru costurile privind pregătirea și transmiterea ofertei.

5. Achitarea produselor și serviciilor

Termenul de achitare a comenzii plasate este de 15 zile lucrătoare după acceptarea tehnică a achiziției.

Anexa A

Aplicanții trebuie să completeze tabelul următor privind prețul ofertei, conform cerințelor specificate. 

Formularul ofertei

Oferta va include:

• Oferta de preț
• Copia certificatului de înregistrare a companiei
• Datele de contact ale organizației aplicante
• Numele persoanei de contact.